Kako upravljati promjenama uz pomoć 3DEXPERIENCE platforme

U suvremenom poslovnom okruženju, tvrtke se neprestano suočavaju s dinamičnim izazovima, kao što su brze promjene zahtjeva tržišta i kontinuirani napori za poboljšanjem učinkovitosti i inovativnosti. U takvom poslovnom okruženju učinkovito i glatko upravljanje promjenama ključno je za postizanje poslovnog uspjeha i konkurentnosti poduzeća. Platforma 3DEXPEREINCE nudi set alata koji tvrtkama omogućavaju cjelovit pregled vlastitih djelatnosti te transparentnost u definiranju i implementaciji promjena. Time se povećava agilnost poslovanja i omogućuje sudjelovanje svih sudionika u procesu promjena.

Zašto koristiti upravljanje promjenama na 3DEXPERIENCE platformi?

Tvrtke neprestano prolaze kroz promjene, od manjih promjena u fazi razvoja do velikih promjena, kao što je naknadna promjena od strane klijenta kada proizvod već napušta proizvodnu traku. Za njih je posebno važno centralizirano i kontinuirano praćenje promjena – od razvoja do kraja proizvodne linije.

3DEXPERIENCE platforma omogućuje uspostavu jedinstvene metodologije upravljanja promjenama u svim domenama, kojom jasno komuniciramo i usmjeravamo odluke svih sudionika (razvoj – dizajn – tehnologija – proizvodnja). Protokom podataka o promjenama kroz poslovne procese sprječavamo nastanak pogrešaka i dodatnih troškova zbog neučinkovite komunikacije i nepotpune implementacije promjena proizvoda ili procesa. 3DEXPERIENCE omogućuje cjelovitu evaluaciju predloženih promjena, čime izbjegavamo nepotrebne izmjene tj. dodatne troškove.

​
“Change Action” – glavni podatkovno čvorište promjena

Definiranje promjene

“Change action” je neovisni objekt koji predstavlja središnje podatkovno čvorište u upravljanju promjenama. Sadrži informacije o svim sudionicima uključenim u proces promjene. Određuje osobe i odjele zadužene za provedbu i potvrđivanje promjene, te definira i jasno opisuje njezin opseg – koje komponente, procesi ili drugi poslovni objekti će biti podvrgnuti promjeni. To mogu biti komponente proizvoda, crteži, inženjerske sastavnice, proizvodne sastavnice, konfiguracije proizvoda, proizvodni procesi i operacije, planovi proizvodnje, upute za proizvodnju i još mnogo toga. Promjena također ima svoj životni ciklus te mogućnost dodavanja priloga, dokumenata i komentara, što dodatno ide u prilog definiciji same promjene.

Implementacija promjene

Utjecaj promjene može se preliti na više domena, stoga je važno zabilježiti sve izmjene u cjelokupnom kontekstu promjene. U fazi implementacije promjena važno je održavati sljedivost svih izvršenih promjena, čak i onih koje inicijalno nisu bile predviđene. Tome služi automatsko bilježenje izvršenih promjena kako na PLM platformi tako i u CAD i CAM alatima. To nam daje usporedbu između planiranih promjena i stvarno provedenih jer se mogu pojaviti i nepredviđeni utjecaji pojedinih promjena. Na 3DEXPERIENCE platformi uvijek pratimo stvarno stanje svih poslovnih procesa.

Potvrda promjene

U procesu upravljanja promjenama bitno je da su na svakoj razini uključeni pravi ljudi koji će evaluirati i potvrditi provedene promjene. Pojedinačne strukture provjere valjanosti mogu se definirati, što dovodi do učinkovitog i dosljedno upravljanog procesa evaluacije promjena. Obično uključuje sudionike iz nekoliko odjela i poslovnih domena. Proces potvrde izgrađen je u blokovima, pri čemu se svi članovi procesa potvrde automatski obavještavaju, paralelno ili sekvencijalno, ovisno o svojoj spremnosti za njihovu evaluaciju. Obavijest se odvija i na platformi i putem e-pošte. Mogu se potvrditi ili odbiti pojedine izmjene, čime je osigurana sljedivost pojedinih provedenih i odbijenih predloženih izmjena.

Napredne postavke

Platforma 3DEXPERIENCE također omogućuje naprednije funkcije prilikom upravljanja promjenama, kao što su “Change Order” i “Change Request”. “Change Order” služi za kontinuirano upravljanje i sljedivost velikih promjena koje mogu utjecati na cjelokupno poslovanje tvrtke. Obuhvaća i navodi velik broj promjena te definira odnose između njih, odgovornih osoba i procesa odobravanja. “Change Request” koristi se u studijama primjerenosti promjene, gdje svi sudionici imaju priliku procijeniti učinak promjene na njihov razvoj i proizvodne procese. Cilj je procijeniti opravdava li doprinos promjene trud i trošak njenog izvršenja.

Ostali članci