V sodobnem poslovnem okolju se podjetja neprestano soočajo z dinamičnimi izzivi, kot so hitro spreminjajoče se tržne zahteve ter neprekinjeno prizadevanje za izboljšanje učinkovitosti in inovacij. V takem poslovnem okolju je učinkovito in nemoteno vodenje sprememb ključnega pomena za doseganje poslovnega uspeha in konkurenčnosti podjetja. Platforma 3DEXPEREINCE ponuja nabor orodij, ki podjetjem omogočajo celovit pregled nad njihovo dejavnostjo ter transparenten pregled nad definiranjem ter izvedbo sprememb. To poveča agilnost poslovnih operacij in omogoča sodelovanje vseh deležnikov v procesu spremembe.
Zakaj vodenje sprememb na platformi 3DEXPERIENCE?
V podjetjih nenehno prihaja do sprememb. Te se raztezajo vse od manjših sprememb v razvojni fazi do večjih sprememb, kot na primer naknadna sprememba s strani naročnika, ko izdelek že zapušča proizvodne linije. Ravno pri teh je zelo pomembno centralizirano in neprekinjeno sledenje spremembam – od razvoja do konca proizvodne linije.
Platforma 3DEXPERIENCE omogoča vzpostavitev enotne metodologije vodenja sprememb v vseh domenah, s katero jasno komuniciramo in vodimo odločitve vseh deležnikov (razvoj – konstrukcija – tehnologija – proizvodnja). S pretokom podatkov o spremembah po poslovnih procesih preprečimo nastajanje napak in stroškov zaradi neučinkovite komunikacije in nepopolne izvedbe sprememb na izdelkih ali procesih. 3DEXPERIENCE omogoča popolno vrednotenje predlaganih sprememb, s čimer se lahko izognimo nepotrebnim spremembam, doprinos katerih ne upraviči dodatnih stroškov.
“Change Action” – glavno podatkovno vozlišče spremembe
Definiranje spremembe
“Change action” je samostojen objekt, ki predstavlja centralno podatkovno vozlišče pri vodenju sprememb. Nosi informacijo o vseh vpletenih deležnikih v procesu spremembe. Določi zadolžene ljudi in oddelke za izvedbo in potrditev spremembe ter definira in jasno opiše njen obseg – katere komponente, procesi ali ostali poslovni objekti bodo podvrženi spremembi. To so lahko sestavne komponente izdelka, risbe, inženirske kosovnice, proizvodne kosovnice, konfiguracije izdelka, procesi in operacije v proizvodnji, proizvodni načrti, navodila za izdelavo in drugo. Tudi sprememba ima svoj življenjski cikel in možnost dodajanja priponk, dokumentov in komentarjev, s čimer dodatno podpremo samo definicijo spremembe.
Izvedba spremembe
Vpliv spremembe se lahko preliva čez več domen, zato je pomembno beleženje vseh modifikacij v skupen kontekst spremembe. V fazi implementacije spremembe je pomembno, da ohranimo sledljivost vseh izvedenih sprememb, tudi tistih, ki niso bile sprva predvidene. Temu služi funkcija samodejnega zapisovanja izvedenih sprememb tako na PLM platformi, kot v CAD in CAM orodju. S tem dobimo primerjavo med načrtovanimi spremembami ter dejansko izvedenimi, saj se lahko zgodijo tudi nepredvideni vplivi posameznih sprememb. Na platformi 3DEXPERIENCE tako vedno ohranjamo sledljivost realnega stanja vseh poslovnih procesov.
Potrditev spremembe
Pri procesu vodenja sprememb je nujno, da so na posameznem nivoju vključeni pravi ljudje za oceno in potrditev izvedenih sprememb. Definirajo se lahko posamezne strukture potrjevanja, kar vodi v učinkovit in konsistentno voden proces vrednotenja sprememb. Vanj so po navadi vključeni deležniki iz več oddelkov in domen poslovanja. Proces potrjevanja se gradi blokovno, pri čemer se vzporedno ali zaporedno avtomatsko obvešča vse člane potrjevalnega procesa o njeni pripravljenosti za njihovo vrednotenje. Obveščanje poteka tako na platformi, kot tudi po e-pošti. Ti lahko posamezne spremembe potrdijo ali zavrnejo, s čimer je zagotovljena sledljivost posameznih izvedenih in zavrnjenih predlaganih sprememb.
Napredne funkcije
Platforma 3DEXPERIENCE pri vodenju sprememb omogoča tudi naprednejše funkcije, kot sta “Change Order” in “Change Request”. Prva funkcija služi za neprekinjeno vodenje in sledljivost večjih sprememb, ki lahko vplivajo na celotno poslovanje podjetja. Zajema in popisuje večje število sprememb in definira relacije med njimi, odgovorne ljudi in proces potrjevanja. “Change request” pa se uporablja pri študijah ustreznosti spremembe, kjer imajo vsi deležniki možnost oceniti učinek spremembe na njihove razvojne in proizvodne procese. Cilj je oceniti ali doprinos spremembe upraviči napor in strošek.
Kako vam CADCAM Lab lahko pomaga izboljšati proces vodenja sprememb?
Kot “Platinum” partner in največji Dassault Systemes partner v regiji vam lahko svetujemo in vas vodimo po najbolj učinkoviti poti implementacije vodenja sprememb s platformo 3DEXPERIENCE. Naši inženirji vam bodo s pomočjo večletnih izkušenj pri implementaciji PLM (Product Lifecycle Management) sistemov, pomagali povečati agilnost in učinkovitost razvojnih in proizvodnih procesov podjetja in skupaj z vami naredili nov korak k digitalizaciji vaših poslovnih procesov.
Avtor: Andrej Zupan, Aplikativni inženir v CADCAM Lab-u
Preberite še ostale bloge
Prijavite se na e-novice
Prijavite se na CADCAM Lab e-novice in bodite pravočasno obveščeni o novostih in vsebinah iz PLM, CAD, CAM in CAE sveta. Z e-novicami boste prav tako prejemali informacije o aktualnih dogodkih, webinarjih in posebnih ponudbah, ki jih pripravljamo za vas, prav tako pa boste seznanjeni z najnovejšimi Tips & tricks, kjer boste našli odgovore na vprašanja, ki se vam pojavljamo med delom z našimi programskimi rešitvami.