Planiranje proizvodnje velja za enega najpomembnejših procesov v proizvodnem podjetju. Je povezava med proizvodnjo in drugimi oddelki v organizaciji; prodaja, nabava, kadri.
Boljša kot so orodja, ki so na voljo planerju proizvodnje, boljša je komunikacija z drugimi oddelki o možnostih, omejitvah in potencialu v načrtu. Tokrat v blogu izpostavljamo nekaj največjih izzivov, s katerimi se vsak dan soočajo planerji proizvodnje.
Potrebno je dobro orodje
Natančen rok, v katerem bo izdelek pripravljen, za večino tovarn še ni znan. Vodstvo podjetja kljub velikim vlaganjem v ljudi, stroje in opremo nima dovolj zanesljivega vpogleda v obremenjenost in zmogljivosti lastne proizvodnje. Planiranje proizvodnje, kadrov in zmogljivosti v večini tovarn še vedno poteka z zastarelimi orodji in metodami, kot so Excel tabele, tiskani delovni nalogi in podobno. Uporaba takšnih orodij vključuje ročni vnos podatkov, kar povečuje faktor človeške napake, planerjem proizvodnje vzame preveč časa in ne podpira sodelovanja s prodajnimi in nabavnimi oddelki.
Nepredvidljivi izzivi v dobavni verigi in proizvodne omejitve, kot so pomanjkanje surovin, fluktuacija zaposlenih, okvare strojev in orodij, so razlogi, ki vodijo do daljših proizvodnih in dobavnih rokov ter znatnega povečanja stroškov.
Ker je proizvodnja dinamičen proces, v katerem skoraj nikoli ne moreš predvideti, kaj bo prinesla prihodnost, je izjemno pomembno, da opustimo zastarele metode in uporabimo podporo inovativnih digitalnih orodij, ki ti bodo omogočila dinamično planiranje in razporejanje urnika načrtovanih operacij in potreb. Tako ste lahko s scenariji »kaj če« vedno pripravljeni in korak pred morebitno spremembo okoliščin.
Planerji pogosto nimajo popolnega vpogleda v zmogljivosti programske opreme za planiranje
Eden največjih izzivov, s katerimi se planerji proizvodnje pogosto srečujejo, je premalo jasen ali nepopoln vpogled v programsko opremo, ki se uporablja za planiranje. To pomeni, da planer vedno ne pozna parametrov, ki so osnova planiranja, in ne zna ustrezno uporabljati programske rešitve in orodij, ki so mu na voljo.
Planerji potrebujejo popolno in podrobno seznanitev s programsko opremo ter njenimi nastavitvami in funkcijami, da lahko izkoristijo vse možnosti, ki so jim na voljo.
Planerji se pogosto znajdejo pod pritiskom več oddelkov z različnimi prioritetami
Planerji so povezava med proizvodnjo in drugimi oddelki v organizaciji; prodaja, nabava, kadri. Biti planer je včasih kot stati med kladivom in nakovalom, saj so prioritete vsakega oddelka drugačne. Vodje prodaje želijo, da so naročila pripravljena pravočasno, včasih pa želijo pomembno naročilo izvesti v zelo kratkem času. Vse to močno vpliva na količino stresa, ki se nabere planerju med delovnim časom. Planer proizvodnje mora učinkovito »žonglirati« z vsemi zahtevami, da prepreči in zmanjša dodatne stroške.
Poleg tega je dodaten izziv za planerje vodstvo, ki želi 100-odstotno izkoriščenost strojev. Težko jih je prepričati, da je odstotek izkoriščenosti do 80 % v mnogih primerih boljši od dela s polno zmogljivostjo.
Začetek proizvodnje s polno zmogljivostjo lahko povzroči podaljšane dobavne roke. Po drugi strani pa delo z 80-odstotno zasedenostjo vključuje tudi redno vzdrževanje strojev, kar ima za posledico izboljšanje kakovosti proizvodnje in občutno zmanjšanje števila nenačrtovanih zastojev, prilagajanje težavam ipd.
Proizvodni stroški so pod nadzorom, saj so nenačrtovani izpadi in draga popravila zmanjšani na minimum.
Vedno pripravljeni za planiranje nepredvidljivega
Vodstvo pogosto podcenjuje kompleksnost procesa planiranja proizvodnje. V resnici na proizvodni načrt vpliva veliko dejavnikov, ki zahtevajo nenehne prilagoditve. Tako lahko pride do zamud pri dobavi materiala, lahko se pokvari stroj, dobavitelji lahko spremenijo svoje prioritete.
Zaradi vseh teh dejavnikov je delo načrtovalca proizvodnje zahtevno in zapleteno. Planerji morajo biti na tekočem z vsemi dogodki ter imeti fleksibilnost pri delu in hitro reakcijo, ki temelji na stalno posodobljenem in podrobnem pregledu proizvodnje.
Če se tudi vaši planerji proizvodnje spopadajo z vsem, kar smo našteli, jim olajšajte delo. Imamo rešitev za vaše in njihove glavobole. Kontaktirajte nas za brezplačen posvet o najboljšem orodju za planiranje proizvodnje.
Preberite še ostale bloge
